¿Cómo firmar un PDF?

Actualizado el 4 de noviembre de 2026 · Editor PDF Gratis

Si te piden «firmar y devolver» un documento, basta con dibujar tu firma y colocarla en el PDF: se hace en un minuto desde el navegador, con el dedo o el ratón. Si es un trámite oficial que exige firma electrónica con certificado (FNMT o DNI electrónico), necesitas la aplicación oficial de firma. Te explicamos las dos.

Qué tipo de firma necesitas

• Firma manuscrita digitalizada: es tu firma de siempre, dibujada sobre el PDF. Es lo habitual en contratos privados, presupuestos, autorizaciones del colegio, partes de trabajo o documentos que te pide una empresa por correo.
• Firma electrónica con certificado: usa tu certificado digital (FNMT, DNI electrónico…) e identifica a quien firma. La exigen muchos trámites con la Administración y algunos contratos.

Si no sabes cuál te piden, mira el documento o pregunta: si mencionan «certificado», «firma electrónica cualificada» o «AutoFirma», es la segunda.

Cómo firmar un PDF con tu firma dibujada (1 minuto)

1. Abre Firmar PDF y elige el documento.
2. Se abre una caja para dibujar: firma con el ratón, el trackpad o el dedo. Hazla grande; luego podrás reducirla.
3. Pulsa Usar firma. Aparece sobre la página que estás viendo.
4. Arrástrala hasta su sitio y ajusta el tamaño con el punto azul de la esquina.
5. Si hay que firmar varias páginas, toca en cada una para poner la firma otra vez.
6. Añade la fecha con la herramienta Texto y pulsa Descargar PDF.

Cómo firmar un PDF desde el móvil

El proceso es el mismo y, de hecho, en el móvil es más cómodo porque firmas con el dedo. Un truco: gira el teléfono en horizontal mientras dibujas la firma para tener más espacio.

Cómo firmar un PDF con certificado digital

Para la firma con certificado necesitas tener el certificado instalado (por ejemplo, el de la FNMT) y una aplicación que firme con él. Las opciones más habituales en España son:

• AutoFirma, la aplicación gratuita del Gobierno de España. Se descarga desde el portal oficial de firma electrónica (firmaelectronica.gob.es).
• Adobe Acrobat Reader, que permite firmar «con un certificado» desde su herramienta de firma.

Esta firma no se puede hacer en un editor online como el nuestro, porque tu certificado está instalado en tu equipo y no debe salir de él. Sigue siempre las instrucciones oficiales del organismo que te pide el documento.

¿Es válida una firma dibujada en un PDF?

En la Unión Europea, una firma electrónica no puede rechazarse solo por ser electrónica. Una firma dibujada es una firma electrónica simple: sirve para muchísimos acuerdos privados, pero tiene menos fuerza como prueba que una firma con certificado. Para documentos importantes (una hipoteca, un trámite con Hacienda), usa la que te pidan.

También puedes escribir en el PDF antes de firmarlo, por ejemplo tu nombre, el DNI o la fecha.

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